Ekstern dokumentopbevaring og hjælpetjenester

Descriptions

Agenturet ønsker at erhverve sikker ekstern opbevaring af sine nuværende og historiske journaler i form af papirdokumenter, CD-rom'er og mediebånd; genfindingstjenester; en dokumentmakuleringstjeneste tilpasset agenturets lagringsperioder; scanning af arkiverede dokumenter — digitaliserings- og hjælpetjenester vedrørende dokumentforvaltning efter behov, for eksempel bevaringsforanstaltninger med henblik på sikring af dokumenters integritet, reorganisering og sortering af filer og andre tjenester, som eventuelt med tiden identificeres som nødvendige for at efterleve agenturets dokumentforvaltningspolitik. Agenturet ønsker desuden flytning af sine eksterne arkiver fra deres nuværende placering i Det Forenede Kongerige til den nye leverandørs lokaler.