Flyttetjenester — EMA/2013/17/IS

Descriptions

Det er agenturets hensigt at indgå en leverings- og tjenesteydelsesrammekontrakt med en virksomhed, der kan udføre alle nødvendige tjenester i forbindelse med dets flytning fra 1, 7 og 11 Westferry Circus til 30 Churchill Place i Canary Wharf. Kontrakten kan også bruges i forbindelse med efterfølgende interne kontorflytninger.Kontrahenten skal:— udføre flytningen af alle ansatte fra agenturet uden driftsudfald for kontorpersonale— levere flytningsforsikring— pakke sammen, flytte og pakke indholdet af cateringplanen ud— pakke sammen, flytte og pakke indholdet af it-planen ud— flytte ca. 500 løse møbler i begrænset antal og ca. 260 planter— flytte 5 kontantløse betalingsmaskiner— yde støtte efter flytning til at efterse den nye bygning for fejl og samlet bistand den første mandag efter hver flytning— agenturet planlægger en flytning uden »nedpakning» og vil gerne modtage forslag til, hvordan dette kan gennemføres.Et obligatorisk informationsbesøg på 1, 7 og 11 Westferry Circus og 30 Churchill Place for tilbudsgivere vil finde sted den 23.1.2014 (10:00) på 7 Westferry Circus. Tilbudsgivere anmodes om at underrette Jill Christiaens pr. e-mail (relocationtender@ema.europa.eu) inden 20.1.2014 (17:00), om hvem der skal deltage i informationsbesøget. Antallet af personer, som deltager i besøget, vil være begrænset til højest 2 pr. tilbudsgiver.Tilbudsgivere anmodes om at stille alle de spørgsmål, som de agter at stille under besøget i forvejen.Tilbudsgiveres repræsentanter, der deltager i besøget, vil blive anmodet om at indskrive sig i protokollen for deltagelse og skal derfor medbringe deres ID'er for at blive kontrolleret, inden besøget starter.Tilbudsgivere, der ikke deltager i informationsbesøget, kan ikke deltage i udbudsproceduren.