Refit Phase 1 - Cardiff University

Descriptions

The Re:fit Cymru public sector programme is funded by the Intelligent Energy Europe programme of the European Union, administered by the ELENA Fund of the European Investment Bank and the Welsh Government. Re:fit Cymru makes available a tailored package of support to public sector clients for the delivery of their Re:fit projects, from a Welsh Government appointed Programme Implementation Unit (PIU).Re:fit is an OJEU compliant UK framework and is a smart, cost effective and fast way for public sector bodies to improve the energy & water efficiency and generate revenue from their estate, by the retrofitting of energy & water efficiency measures, energy generation systems or using optimisation services.The Re:fit process involves standard tender and contract documentation and proposals requested from sixteen pre-procured specialist contractors (framework service providers) through a mini competition. The service providers are encouraged to seek support from the local supply chain during tendering and project delivery. Energy and Water conservation measures are subsequently delivered through ‘guaranteed savings energy performance contracts’ by the successful service provider.Further information about the Re:fit Cymru programme can be obtained by viewing the website at http://gov.wales/refitcymru.This notice covers the forthcoming mini competition for Cardiff University (the Authority) which is expected to be launched in May 2017. The capital expenditure for the Phase 1 Re:fit projects is expected to be in the order of £4 to 5m, with further phases of Re:fit work expected to follow. This programme of works will predominantly be made up of academic, administrative and research buildings.Cardiff University is planning to appoint a service provider in approximately the 3rd Quarter of 2017, to ultimately deliver a range of energy and water efficiency projects across a large proportion of its buildings. The University has identified approximately 10-12 buildings for a Re:fit Phase 1 (2017-2018 delivery) programme, and subsequent phases are expected to follow.The Authority is keen to explore the potential for Hydrogen Fuel Cell technology and Distributed Energy at several campus sites. Other measures that may be appropriate include variable speed drives, radiator valves, equipment timers, boiler / HVAC plant replacement and controls, lighting/luminaire and controls upgrades, water conservation measures, auxiliary equipment upgrades, metering upgrades, solar PV/thermal and building fabric improvements (roof and window replacement).The Authority and Re:fit Cymru PIU are now inviting expressions of interested from Wales and regional suppliers who can provide a range of supply, installation and commissioning services covering building services, water conservation, electrical infrastructure, building fabric and renewables. Interested suppliers are requested to complete and submit the attached questionnaire no later than 12th May 2017, to guarantee that the information will be considered for this phase 1 Refit opportunity.Completed supplier questionnaires will be assessed jointly by the Authority (Cardiff University) and Re:fit Cymru Programme Implementation Unit. Supplier responses which are considered to match this mini competition opportunity will be included in the mini competition project brief (Invitation to Tender / ITT) which will be forwarded to the sixteen Re:fit framework service providers at the launch of the mini competition process.Please note, it will be the Authority’s sole discretion and final decision as to which suppliers are included in the mini competition project brief (ITT) and no feedback will be provided by either the Authority or Re:fit Cymru Programme Implementation Unit regarding the decision. Only suppliers selected will therefore be advised that their details have been included as described above. Please also note that only the supplier contact details included in the returned questionnaire will be circulated to the service providers as part of this mini competition process.Once the mini competition project brief has been issued to the Re:fit framework service providers, it is then up to the discretion of these service providers to determine which suppliers will be contacted to provide support during the tendering and implementation phases of the project. There is no guarantee that supplier inclusion within the mini competition project brief (ITT) will result in direct business from any of the service providers.Re:fit Cymru actively encourage the service providers to seek support and provide project opportunities to as much of the local Wales and regional supply chain as possible. Suppliers are therefore also requested not to make unsolicited contact with service providers either through the duration of this notice or during each Re:fit mini competition process.Mae rhaglen sector cyhoeddus Re:fit Cymru yn cael ei hariannu gan raglen Intelligent Energy Europe yr Undeb Ewropeaidd, a’i gweinyddu gan Gronfa ELENA Banc Buddsoddi Ewrop a Llywodraeth Cymru. Mae Re:fit Cymru yn darparu pecyn o gymorth wedi’i deilwra i gleientiaid y sector cyhoeddus er mwyn iddynt gyflawni eu prosiectau Re:fit, o Uned Gweithredu Rhaglen (PIU) a benodwyd gan Lywodraeth Cymru.Mae Re:fit yn fframwaith ar gyfer y DU sy’n cydymffurfio ag OJEU ac mae’n ffordd ddeallus, cost-effeithiol a chyflym i gyrff y sector cyhoeddus wella eu heffeithlonrwydd ynni a dwr a chreu refeniw o’u hystâd drwy ôl-osod mesurau effeithlonrwydd ynni a dwr, systemau cynhyrchu ynni neu ddefnyddio gwasanaethau optimeiddio.Mae’r broses Re:fit yn cynnwys gofyn am ddogfennau a chynigion tendro a chontract safonol gan un ar bymtheg o gontractwyr arbenigol sydd wedi’u caffael ymlaen llaw (darparwyr gwasanaeth fframwaith) drwy gyfrwng mini-gystadleuaeth. Anogir y darparwyr gwasanaeth i geisio cymorth gan y gadwyn gyflenwi leol yn ystod y tendro ac wrth gyflawni’r prosiect. Yna bydd mesurau cadwraeth ynni a dwr yn cael eu rhoi ar waith trwy gyfrwng ‘contractau perfformiad ynni â gwarant o arbedion’ gan y darparwr gwasanaeth llwyddiannus.Ceir rhagor o wybodaeth am raglen Re:fit Cymru drwy ymweld â’r wefan ar http://gov.wales/topics/environmentcountryside/energy/efficiency/re-fit-cymru/?skip=1&lang=cyMae'r hysbysiad hwn yn cwmpasu’r mini-gystadleuaeth sydd ar y gweill gan Brifysgol Caerdydd (yr Awdurdod), y disgwylir iddi gael ei lansio ym mis Mai 2017. Disgwylir y bydd y gwariant cyfalaf ar gyfer y Cyfnod 1 prosiectau Re:fit fod rhwng £4 a £5 miliwn, gyda disgwyl i gyfnodau pellach o waith Re:fit ddilyn hynny. Bydd y rhaglen waith yn cynnwys adeiladau academaidd, gweinyddol ac ymchwil yn bennaf.Mae Prifysgol Caerdydd yn bwriadu penodi darparwr gwasanaeth tua 3ydd Chwarter 2017, yn y pen draw i ddarparu amrywiaeth o brosiectau effeithlonrwydd ynni a dwr ar draws cyfran fawr o'i hadeiladau. Mae'r Brifysgol wedi nodi rhwng 10 a 12 o adeiladau ar gyfer rhaglen Re:fit Cam 1 (cyflawni yn 2017-2018), a disgwylir cyfnodau dilynol.Mae'r Awdurdod yn awyddus i archwilio'r potensial ar gyfer technoleg Cell Tanwydd Hydrogen ac Ynni wedi ei Ddosbarthu mewn nifer o safleoedd ar y campws. Ymysg y mesurau eraill a allai fod yn briodol mae gyriannau cyflymder amrywiol, falfiau rheiddiadur, amseryddion offer, amnewid offer a rheolaethau bwyleri / awyru, goleuadau/goleuo ac uwchraddio rheolyddion, mesurau cadwraeth dwr, uwchraddio offer ategol, uwchraddio mesuryddion, gwelliannau PV solar/thermol ac i ffabrig adeiladau (toeon a ffenestri newydd).Mae'r Awdurdod a'r Re:fit Cymru PIU bellach yn gwahodd mynegiannau o ddiddordeb gan gyflenwyr o Gymru a rhai rhanbarthol a all ddarparu amrywiaeth o wasanaethau cyflenwi, gosod a chomisiynu sy'n cwmpasu gwasanaethau adeiladu, cadwraeth dwr, seilwaith trydanol, ffabrig adeiladau ac ynni adnewyddadwy. Gofynnir i gyflenwyr sydd â diddordeb ateb a chyflwyno'r holiadur sydd ynghlwm ddim hwyrach na 12 Mai 2017, er mwyn sicrhau y bydd yr wybodaeth yn cael ei hystyried ar gyfer y cyfle Re:fit cyfnod 1 hwn.Bydd holiaduron wedi'u llenwi gan gyflenwyr yn cael eu hasesu ar y cyd gan yr Awdurdod (Prifysgol Caerdydd) ac Uned Gweithredu Rhaglen Re:fit Cymru. Bydd ymatebion Cyflenwyr y bernir eu bod yn cyfateb â'r cyfle mini-gystadleuaeth hwn yn cael eu cynnwys yn y briff prosiect mini-gystadleuaeth (Gwahoddiad i Dendro / ITT) a fydd yn cael ei anfon at yr un ar bymtheg o ddarparwyr gwasanaethau fframwaith Re:fit ar adeg lansio’r broses mini-gystadleuaeth.Nodwch y bydd gan yr Awdurdod ddisgresiwn llwyr ynghylch y penderfyniad terfynol o ran pa gyflenwyr fydd yn cael eu cynnwys ym mriff mini-gystadleuaeth y prosiect (ITT) ac ni fydd yr Awdurdod nac Uned Gweithredu Rhaglen Re:fit Cymru yn darparu adborth ynglyn â'r penderfyniad. Gan hynny, dim ond cyflenwyr a ddewisir fydd yn cael gwybod bod eu manylion wedi eu cynnwys fel y disgrifir uchod. Sylwch hefyd mai dim ond manylion cyswllt cyflenwr fydd yn cael eu cynnwys yn yr holiadur a ddychwelwyd fydd yn cael eu dosbarthu i'r darparwyr gwasanaethau fel rhan o'r broses mini-gystadleuaeth hon.Unwaith y bydd y briff prosiect mini-gystadleuaeth wedi cael ei gyhoeddi i ddarparwyr gwasanaethau fframwaith Re:fit, disgresiwn y darparwyr gwasanaethau hyn fydd penderfynu pa gyflenwyr y cysylltir â hwy i roi cymorth yn ystod cyfnodau tendro a gweithredu'r prosiect. Nid oes sicrwydd y bydd cynnwys cyflenwyr o fewn y briff prosiect mini-gystadleuaeth (ITT) yn arwain at fusnes yn uniongyrchol gan unrhyw un o'r darparwyr gwasanaethau.Mae Re:fit Cymru yn annog y darparwyr gwasanaethau i ofyn am gymorth a darparu cyfleoedd prosiect i gymaint ag y bo modd o gadwyn gyflenwi lleol a rhanbarthol Cymru. Gan hynny, gofynnir i gyflenwyr hefyd beidio â chysylltu’n ddigymell gyda darparwyr gwasanaethau naill ai yn ystod cyfnod yr hysbysiad hwn neu yn ystod pob un o brosesau mini-gystadleuaeth Re:fit.NOTE: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Sell2Wales Web Site at http://www.sell2wales.gov.wales/Search/Search_Switch.aspx?ID=64157.