Ydelser inden for organisering af flytning — EMA/2012/54/IS.

Descriptions

Kontrakten omfatter planlægning af flytning til nye lokaliteter, organisering af flytning og informationsstyring, assistance til agenturet med at udvælge det økonomisk mest fordelagtige flyttefirma og støtte til den mest miljøvenlige afhændelse af en række møbler og udstyr fra de nuværende lokaliteter. På nuværende tidspunkt er der omtrent 925 ansatte, der skal overflyttes. Firmaet, der organiserer flytningen, forventes at udarbejde en strategi til flytningen på grundlag af en vurdering af den aktuelle situation for at kunne inkorporere en risikovurdering, detaljeret planlægning af flytningen, assistance med at give flytteydelser i udbud, tilsyn med flytningen, intern informationsstyring i EMA og assistance efter indflytningen i de nye lokaliteter. Kontrakten vil ligeledes kunne omfatte assistance ved fremtidige interne flytninger.